Audit-Projekte mit Ecert in einem Lagerhaus
 

Meistern Sie Ihre Audit-Projekte mit Ecert

 

Mit dem Audit-Projekt-Modul liefert unsere Audit- und Zertifizierungssoftware ECERT das ideale Feature für das einfache und effiziente Management verschiedener Auditaufträge in einem Projekt. Sie erhalten damit einen Überblick über die komplette Projektabwicklung – vom Start bis zum Ende! Bündeln Sie mehrere Audits mit verschiedenen Deadlines und Durchführungsorten, mehreren Auditoren-Teams und verschiedenen Standards ganz einfach zu einem Audit Projekt. Mit den vordefinierten Vorlagen können Sie neue Projekte schnell und einfach aufsetzen. Das Audit-Projekt-Modul unterstützt Sie bei der Zielerreichung in der gewünschten Zeit, in Ihrem Budgetrahmen und unter dem effizienten und effektiven Einsatz der vorhandenen Ressourcen!  

 

Key Features des Audit-Projekt-Moduls

 

Das Dashboard

Am Dashboard des Moduls sehen Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Hier sehen Sie alle Personen, die für das Projekt von Bedeutung sind sowie deren Verantwortlichkeiten. Darüber hinaus zeigt das Dashboard auch das geplante Start- bzw. das geplante Enddatum und gibt dem Projekt-Manager die Möglichkeit schnell Meilensteine zu identifizieren und festzulegen.

Screenshot - Audit-Projekte Dashboard

Audit Projekte Screenshot Auditaufträge

Auditaufträge

Der Projekt-Manager kann ganz einfach neue Auditaufträge in einem Projekt erstellen oder von bereits vorgefertigten Aufträgen auswählen. Die wichtigsten Informationen, wie etwa der Typ des Services oder des Audits, der Workflow-Status oder die Namen der zugeteilten Auditoren, können in der Übersicht rasch eingesehen werden.

 

Abweichungen & Maßnahmen

Mit der Übersicht über sämtliche Abweichungen & Maßnahmen in den verschiedenen Auditaufträgen eines Audit Projekts, verwalten Ihre Projekt-Manager alle Abweichungen unkompliziert und schnell und stellen damit die Integrität von sowohl einzelnen Audits als auch ganzen Projekten sicher.

 

Aufgaben-Management

Aufgaben können zu Meilensteinen verlinkt und bestimmten Mitarbeitern zugewiesen werden. So unterstützt das Aufgaben-Management Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Zielerreichung.

Aufgaben-Management in Audit Projekten

 

Projektkommunikation

Verlinken Sie die komplette Korrespondenz sowie alle relevanten Dateien zum dazugehörigen Projekt. Alle Funktionalitäten des Korrespondenz Moduls in Ecert sind auch im Audit-Projekt-Modul verfügbar und noch viel mehr. Sie können z.B. bei der Erstellung von E-Mails in einem Projekt bereits vordefinierte Vorlagen benutzen. E-Mails schreiben war noch nie so einfach!

 

Kommunikation im Audit Projekt-Team

Automatisch werden Listen mit den Kontaktdetails aller Auditoren, die dem Projekt zugeordnet sind erstellt. Senden Sie schnell Informationen an Ihr komplettes Team und vergessen Sie dabei niemanden. So einfach wie noch nie!

 

Projekt-Vorlagen

Vordefinierte Projekt-Vorlagen minimieren den Aufwand für das Aufsetzen neuer Projekte. Für jede Vorlage können Meilensteine angelegt und den definierten Kontrollstellen oder Abteilungen zugeordnet werden.

Gantt Charts

Nutzen Sie Gannt Charts (Zeitstrahldiagramme) um einfach und übersichtlich Zeitpläne zu erstellen, Meilensteine zu planen und den kompletten Ablauf des Projektes zu überblicken.

 

Das Audit-Projekt-Modul gibt Ihnen eine vollkommene Übersicht und ein Maximum an Transparenz in der kompletten Projektabwicklung – vom Start bis zum Ende!

 

Sie möchten mehr über das Modul erfahren? Kontaktieren Sie uns.

 

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