Das Time & Cost Recording Modul f√ľr Auditoren

Mit dem neuen Time & Cost Recording Modul liefert unsere Audit- und Zertifizierungssoftware Ecert jetzt ein perfektes Modul, mit dem Zertifizierungsstellen und Auditoren die Verrechnung vereinfachen k√∂nnen. Das Modul erm√∂glicht den Auditoren schnelle und unkomplizierte Verrechnung mit der Zertifizierungsstelle, ohne aufwendigen E-Mail-Verkehr und der Nutzung von verschiedenen Tools. Der ganze Prozess kann einfach und √ľbersichtlich in nur einer Software durchgef√ľhrt werden.

 

Wie funktioniert’s im Detail?

In seinem Online-Portal erh√§lt der Auditor nach einem Audit die M√∂glichkeit, seine Spesen und das Kilometergeld abzurechnen. Der Auditor kann ganz einfach zu vordefinierten Aufwandspositionen die Kosten eingeben, die bei ihm angefallen sind ‚Äď Flugtickets, Taxi, Mietauto, etc. und kann anschlie√üend mit einem Klick die Rechnung zum jeweiligen Betrag hochladen. Im n√§chsten Schritt kann das Honorar f√ľr das Audit hinzugef√ľgt. Der Auditor w√§hlt einfach das passende Audit aus. Die verantwortliche Kontrollstelle kann hier die verschiedenen Audit-Arten hinterlegen und das daf√ľr festgelegte Honorar. Dieses wird automatisch √ľbernommen und anschlie√üend wird die vollst√§ndige Rechnung inkl. Spesen von Ecert erstellt.

Das Time & Cost Recording Modul gliedert sich in den kompletten Auditprozess ein. Wahlweise ist ein Abschlie√üen der Kontrolle durch den Auditor nur dann m√∂glich, wenn er eine Rechnung erstellt. Dabei wird vollautomatisch ein PDF der Rechnung des Auditors erstellt und an die Zertifizierungsstelle √ľbermittelt. Im Zuge der Zertifizierung wird die eingereichte Rechnung anschlie√üend durch den Zertifizierer noch einmal kontrolliert und zur Bezahlung freigegeben.

 

Zusätzliche Features des Moduls

  • Die einzelnen Positionen in der Reisekostenabrechnung k√∂nnen vordefiniert und jederzeit angepasst werden
  • Reisekosten des Auditors k√∂nnen in verschiedenen W√§hrungen eingegeben werden
  • Erstellung einer Gesamtrechnung oder Aufsplitten der Aufw√§nde auf verschiedene Audit-Auftr√§ge

 

Vorteile auf einen Blick:

  • Leichte Handhabung f√ľr den Auditor durch voreingestellte Rechnungspositionen
  • Einfaches Hochladen der Rechnungen
  • Automatische Erstellung einer PDF-Rechnung und √úbermittlung an die Zertifizierungsstelle
  • Integriert sich optimal in den vorhandenen Audit- und Zertifizierungsprozess

 

Sie haben noch Fragen zum Modul oder w√ľrden dieses gerne mal im Einsatz sehen¬†Kontaktieren Sie uns einfach.

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