Das Time & Cost Recording Modul für Auditoren

Mit dem neuen Time & Cost Recording Modul liefert unsere Audit- und Zertifizierungssoftware Ecert jetzt ein perfektes Modul, mit dem Zertifizierungsstellen und Auditoren die Verrechnung vereinfachen können. Das Modul ermöglicht den Auditoren schnelle und unkomplizierte Verrechnung mit der Zertifizierungsstelle, ohne aufwendigen E-Mail-Verkehr und der Nutzung von verschiedenen Tools. Der ganze Prozess kann einfach und übersichtlich in nur einer Software durchgeführt werden.

 

Wie funktioniert’s im Detail?

In seinem Online-Portal erhält der Auditor nach einem Audit die Möglichkeit, seine Spesen und das Kilometergeld abzurechnen. Der Auditor kann ganz einfach zu vordefinierten Aufwandspositionen die Kosten eingeben, die bei ihm angefallen sind – Flugtickets, Taxi, Mietauto, etc. und kann anschließend mit einem Klick die Rechnung zum jeweiligen Betrag hochladen. Im nächsten Schritt kann das Honorar für das Audit hinzugefügt. Der Auditor wählt einfach das passende Audit aus. Die verantwortliche Kontrollstelle kann hier die verschiedenen Audit-Arten hinterlegen und das dafür festgelegte Honorar. Dieses wird automatisch übernommen und anschließend wird die vollständige Rechnung inkl. Spesen von Ecert erstellt.

Das Time & Cost Recording Modul gliedert sich in den kompletten Auditprozess ein. Wahlweise ist ein Abschließen der Kontrolle durch den Auditor nur dann möglich, wenn er eine Rechnung erstellt. Dabei wird vollautomatisch ein PDF der Rechnung des Auditors erstellt und an die Zertifizierungsstelle übermittelt. Im Zuge der Zertifizierung wird die eingereichte Rechnung anschließend durch den Zertifizierer noch einmal kontrolliert und zur Bezahlung freigegeben.

 

Zusätzliche Features des Moduls

  • Die einzelnen Positionen in der Reisekostenabrechnung können vordefiniert und jederzeit angepasst werden
  • Reisekosten des Auditors können in verschiedenen Währungen eingegeben werden
  • Erstellung einer Gesamtrechnung oder Aufsplitten der Aufwände auf verschiedene Audit-Aufträge

 

Vorteile auf einen Blick:

  • Leichte Handhabung für den Auditor durch voreingestellte Rechnungspositionen
  • Einfaches Hochladen der Rechnungen
  • Automatische Erstellung einer PDF-Rechnung und Übermittlung an die Zertifizierungsstelle
  • Integriert sich optimal in den vorhandenen Audit- und Zertifizierungsprozess

 

Sie haben noch Fragen zum Modul oder würden dieses gerne mal im Einsatz sehen Kontaktieren Sie uns einfach.

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