Intact und das Washington State Department of Agriculture

 
WSDA setzt für seine Zertifizierungsprozesse auf Auditmanagment Software von Intact

 

Gerne möchten wir Ihnen noch einen neuen Kunden von uns vorstellen: das Washington State Department of Agriculture, kurz auch WSDA genannt.

 

Was macht WSDA?

Das WSDA mit seinem Hauptsitz in Olympia unterstützt die Menschen und Landwirtschaft in Washington und fördert den Verbraucher- und Umweltschutz. Dabei sind die Hauptziele von WSDA:

  • die öffentliche Gesundheit zu schützen und Gesundheitsrisiken zu verringern,
  • auf den sicheren und legalen Vertrieb, und die Nutzung und Entsorgung von Pestiziden und Düngemitteln achten,
  • die natürlichen Ressourcen zu schützen,
  • und den landwirtschaftlichen Erzeugnissen den Zugang zu nationalen und internationalen Märkten zu erleichtern.

Das WSDA arbeitet in verschiedensten Bereichen, darunter auch die Food Safety & Consumer Services Division mit ihrem Organic Food Program, dem OFP. Das Programm ist dafür zuständig, die Konsumenten zu schützen, die Bio-Lebensmittelindustrie zu unterstützen und die Integrität von Bio-Lebensmitteln zu stärken. Dieses Programm zertifiziert die überwiegende Mehrheit, nämlich über 89 % der zertifizierten Bio-Betriebe in Washington und führt dabei über 1200 Kontrollen durch.

 

Warum Intact?

Um die Effizienz und Transparenz zu steigern und die Zusammenarbeit der Angestellten des WSDA zu erleichtern, begann das WSDA Organic Food Program 1998 mit einer MS Access Datenbank zu arbeiten. Seitdem haben sich die zu zertifizierenden Betriebe allerdings fast verdreifacht und im Moment arbeiten fast 1300 Betriebe und 16 Mitarbeiter mit der aktuellen Datenbank. Diese stößt schön langsam an ihre Grenzen. Daher wandte sich das WSDA an Intact.

Das WSDA möchte nun ein neues System implementieren, welches seiner derzeitigen Größe gewachsen ist. Das System sollte sich aber auch über die nächsten Jahre mit dem WSDA mitentwickeln und dieses bei seiner Zielerreichung unterstützen. Die Anforderungen an das optimale System sind klar. Die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Betrieben soll vereinfacht und die Effizienz und Präzision des Programms erhöht werden. Im Moment hat das WSDA noch ein papiergestütztes System. Die Umstellung auf ein papierloses System soll das WSDA dabei unterstützen, den Aufwand und auch Lagerraum geringer zu halten und mögliche Fehlerquellen so weitestgehend zu vermeiden. Ein kleiner Ausblick in die weiter entfernte Zukunft: ein interaktives Webportal für die Kunden, sodass diese Echtzeit-Updates und Informationen erhalten können.

Wir freuen uns schon sehr, dieses Vorhaben mit dem WSDA gemeinsam umzusetzen und so das WSDA mit seinem Organic Food Program auch bei seinem Wachstum unterstützen zu können.

 

 

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