Freundliche Kollegen freuen sich über das Angebotsmodul in Ecert

 

Mit dem Angebotsmodul ist der Geschäftsprozess in Ecert komplett

Unsere Audit- und Zertifizierungssoftware Ecert wurde um ein neues Angebotsmodul erweitert – damit komplettieren wir in Ecert den gesamten Geschäftsprozess vom ersten Angebot über die Auditierung und Zertifizierung bis hin zur Rechnungslegung. Das Modul umfasst verschiedene Features, die Sie dabei unterstützen Ihren Angebotsprozess so einfach wie möglich und übersichtlich zu gestalten. Damit hat das lange Suchen nach Angeboten, nach verschiedenen Versionen und dem Status der Angebote endlich ein Ende.

 

Die Key Features im Überblick 

 

Der flexible Angebotseditor

Im neuen Angebotseditor können Sie ihre Angebote (fast) so flexibel wie in Microsoft Word erstellen – gleichzeitig nutzen sie aber die Vorteile eines professionellen und strukturierten Angebotstools. Auf ihren Angeboten können Sie beliebig viele Textbereiche und Preistabellen einfügen und die Reihenfolge dieser Bereiche dann auch im Nachhinein noch jederzeit ändern. Nutzen Sie bereits vorhandene Daten ihrer Kunden und fügen diese einfach via Seriendruckfelder in ihre Textbereiche oder sogar in die Angebotspositionen ein. Damit gehören starre Angebote, die nicht zu ihrem Dienstleistungsportfolio passen der Vergangenheit an.

 

Screenshot: Flexibler Angebotseditor in Ecert für Zertifizierungsaufträge

Screenshot: Angebotssuche in Ecert

 

Angebotssuche

Das Modul umfasst eine umfangreiche Angebotssuche. Suchen Sie darin ganz einfach nach den bereits angelegten Angeboten. Sehen Sie dann auf einen Blick den Status des Angebots, die Revisionsnummer, den Betrag, das Gültigkeitsdatum und ob das Angebot bereits angenommen wurde und es einen Auftrag dazu gibt.

 

 

Vorlagen

Das Modul bietet außerdem die Möglichkeit Angebots-Vorlagen anzulegen. So sparen Sie noch mehr Zeit bei der Erstellung Ihrer Angebote. Angefangen von ganz einfachen Angeboten bis hin zu umfangreichen Angeboten mit verschiedensten Posten ist alles möglich. Sie können auch einzelne Artikel vorab anlegen, die Sie dann bei der Angebotserstellung nach Belieben zusammenkopieren können.

 

Versionsverwaltung

Im Angebotsmodul können Sie verschiedene Versionen eines Angebots erstellen. Revisionen werden automatisch abgelegt, so können Sie immer auf ältere Versionen zurückgreifen und sehen den Verlauf der Angebotserstellung. Bis zum Abschluss der Angebotsphase können Sie Änderungen in Ihren Angeboten leicht durchführen. Wird das Angebot angenommen, können Sie dieses ganz einfach in eine Bestellung und anschließend in eine Rechnung umwandeln. Die Rechnung wird dann teil- oder vollautomatisch anhand des Angebots erstellt, entweder Sie verrechnen den kompletten Betrag auf einmal oder erstellen Teilrechnungen – beides ermöglicht das Modul.

 
 

Highlights

  • Flexibler Angebotseditor
  • Schnelles Suchen und Finden, sowie Status-Auswertung von Angeboten
  • Einfaches Anlegen von Vorlagen
  • Automatischen Ablegen von den verschiedenen Versionen des Angebotes
 
 

Das Modul ermöglicht Ihnen, Ihren Angebotsprozess zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Sie sind interessiert oder haben noch Input für uns? Kontaktieren Sie uns einfach, wir freuen uns über eine Nachricht von Ihnen.

 
 

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