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is integrity

Ecert-Datenbank für Standard Setter und Gütesiegel-Herausgeber

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Ecert-Logo
 

Warum Standardsetter und Gütesiegel-Herausgeber auf die Ecert-Datenbank setzen...

Die Integrität und Qualität eines Standards stehen an oberster Stelle – der Schutz vor Betrug und Missbrauch ist daher ein essentieller Erfolgsfaktor. Die Aktualität der Daten, die Sie von Ihren Zertifizierungsstellen erhalten, sowie deren Verwaltung in Ihrer Datenbank sind ausschlaggebend. Mit Ecert verwalten Sie diese Datenbank nicht nur übersichtlich, sondern stärken auch das Vertrauen in Ihr Gütesiegel oder Ihren Standard durch öffentliche Produkt-, Lieferanten- und Zertifikatssuchen.

 

  Steigern Sie die Integrität Ihres Gütesiegels und schaffen Sie Vertrauen

Certificate Holder Management - die strukturierte Zertifikatsverwaltung

Mit Ecert haben Sie den aktuellen Zertifizierungsstatus ihrer Zertifikatshalter stets im Blick – sowohl auf Betriebs- als auch auf Produkt- oder Scope-Ebene. Die Datenbank wird hierzu ständig up-to-date gehalten und kann bequem über das Internet abgefragt werden. Dadurch können sämtliche Stakeholder einfach miteinander verbunden werden, Daten austauschen und eine Vielzahl angebotener Tools und Services nutzen.

Screenshot aus Ecert Web: Certificate Holder Management - die strukturierte Zertifikatsverwaltung

Screenshot aus Ecert Web: Kontroll- und Zertifizierungsstellen-Portal

Kontroll- und Zertifizierungsstellen-Portal

Dieses Portal ermöglicht den Kontroll- und Zertifizierungsstellen eine dezentrale Online-Dateneingabe und versorgt Ihre Datenbank so laufend mit den aktuellsten Daten von Audits und Zertifizierungen.

Schnittstellen (APIs) zu Zertifizierungsstellen

Durch automatisierte Schnittstellen ersparen Sie Ihren Zertifizierungsstellen doppelte Dateneingaben, vermeiden dadurch mögliche Fehlerquellen und sammeln alle Daten in Echtzeit in Ihrer Datenbank.

Schnittstellen: Flocert, bio inspecta, CertID , SCS Global Services, Australian Organic, Ecocert

Illustration: Zertifikatswächter - E-Mail-Benachrichtigung

Zertifikatswächter

Mit diesem Modul erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung, sobald sich der Zertifikatsstatus von einem Ihrer Zertifikatshalter ändert. Damit stellen Sie sicher, dass nur Betriebe mit einem gültigen Zertifikat Ihr Gütesiegel führen.

Transparenz schafft Vertrauen

Supply Chain Traceability

Stellen Sie Ihren zertifizierten Betrieben dieses nützliche Tool zur Verwaltung ihrer direkten Lieferanten oder sogar kompletter Lieferketten zur Verfügung. Bei Änderungen des Zertifizierungsstatus werden diese sofort benachrichtigt und können prompt darauf reagieren.

Darüber hinaus bieten wir auf Wunsch auch komplette Rückverfolgbarkeitslösungen an - mehr dazu erfahren Sie durch einen Klick auf nachfolgenden Button.

Screenshot aus Ecert Web: Supply Chain Traceability mit Supply Chain Graph

Screenshot: Öffentliche Zertifikats- und Produktabfrage

Öffentliche Zertifikats- und Produktabfrage

Bieten Sie sowohl Stakeholdern als auch Verbrauchern die Möglichkeit, jederzeit online nach dem aktuellen Zertifikatsstatus eines Unternehmens oder Produktes zu suchen. Einkäufer und Stakeholder können so ganz leicht geeignete Lieferanten und Partner finden. Konsumentinnen und Konsumenten hingegen gewinnen Sicherheit durch die öffentliche Suche nach zertifizierten Produkten. Dadurch steigern Sie das Vertrauen in Ihr Gütesiegel und erhöhen die Bekanntheit Ihres Standards.

Zertifikatehandel 

Für Standards, die den getrennten Handel von Produkten und Zertifikaten ermöglichen, bietet das Certificate Trading Modul eine praktische und sichere Möglichkeit, Mengenzertifikate zu verkaufen. Ihre Zertifikatshalter sind dadurch flexibel beim Verkauf ihrer Waren und wahren zugleich die volle Integrität Ihres Standards.

Illustration: Zertifikatehandel

Vereinfachen Sie Ihre internen Abläufe

Umsatzdeklaration

Mit diesem Modul erfassen Sie die Umsätze Ihrer Lizenznehmer bis auf Produktebene und können die Lizenzgebühren für die Verwendung Ihres Gütesiegels automatisch berechnen lassen.

Screenshot aus Ecert: Umsatzdeklaration

Foto: Lizenzverrechnung

Lizenzverrechnung

Erstellen Sie ganz einfach Rechnungen auf Basis vorhandener Stammdaten des Kunden oder der Umsatzdeklaration. In der Statusübersicht haben Sie stets den aktuellen Verrechnungstatus der einzelnen Lizenznehmer im Blick.

Checklisten-Designer

Mit dem Checklisten-Designer erstellen Sie die Checklisten Ihres Standards selbst und ganz flexibel. Anfallende Änderungen führen Sie schnell und einfach durch und können den Auditoren und Zertifizierungsstellen so immer die aktuellsten Versionen zur Verfügung stellen.

Screenshot aus Ecert: Checklisten-Designer

 
 

Weitere Highlights für Standardsetter & Gütesiegel-Herausgeber

 

Icon: Abweichungen und Maßnahmen

Abweichungen & Korrekturmaßnahmen

Lassen Sie sich von Ihren Kontrollstellen die Abweichungen & Korrekturmaßnahmen erfassen. So können Sie diese auswerten und Ableitungen für Ihren Standard treffen.

E-Mail

Konfigurierbare Benachrichtigungen

Sie bestimmen selbst, wann welche Personengruppen über bestimmte Ereignisse oder ablaufende Fristen informiert werden.

Laborkolben

Proben & Laboranalysen

Produkttests sind für Ihren Standard unerlässlich? Dann verwalten Sie sämtliche Proben & Analyseergebnisse, die im Zertifizierungsprozess anfallen.

Dokumente

Dokumentenmanagement

Im Filemanager werden alle Dokumente zentral gespeichert und versioniert. Damit sind sie für jeden jederzeit und überall verfügbar.

 
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Zufriedene internationale Standardsetter

 

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