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Ecert ‚Äď die Software f√ľr Kontroll- & Zertifizierungsstellen

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Ecert-Logo
 

Warum Kontrollstellen & Zertifizierungsstellen auf Ecert setzen...

Die steigende Anzahl an Standards und G√ľtesiegeln, das gleichzeitige Auditieren verschiedener Standards, die Auswahl qualifizierter Auditoren und weltweit mehrsprachig zu agieren, sind die t√§glichen Herausforderungen einer Kontroll- und Zertifizierungsstelle. Um hier den √úberblick zu behalten und den Audit- und Zertifizierungsprozess auch in internationalen Gesch√§ftsbeziehungen so effizient wie m√∂glich zu gestalten, haben wir Ecert entwickelt. Mit dieser Software ist es ein Leichtes, riesige Datenmengen √ľbersichtlich zu sammeln und auszuwerten.

 

  Steigern Sie die Effizienz Ihrer Audit- und Zertifizierungsprozesse

Angebotserstellung und Verwaltung

Erstellen Sie ma√ügeschneiderte Angebote f√ľr Ihre Kunden so flexibel wie mit Microsoft Word, aber mit den Vorteilen eines zentralen CRM-Systems. Egal ob Angebote f√ľr kurzfristige Ad-hoc-Audits oder komplexe Ausschreibungen f√ľr Audit-Projekte mit mehreren Standards und Standorten ‚Äď mit Ecert erstellen und verwalten Sie ihre Angebote im Handumdrehen.

Foto: Angebot

Audit-Planung

Planen Sie Ihre Auditperiode schon im Vorhinein und ber√ľcksichtigen Sie dabei die Qualifikation Ihrer Auditoren passend zu den Anforderungen der jeweiligen Audits.

Screenshot aus Ecert: Audit-Planung

Transparenter Workflow

Der transparente und flexible Workflow der Software erleichtert die Abwicklung interner Prozesse und erm√∂glicht es Ihnen, den Status Ihrer Audits und Zertifizierungen immer im Blickfeld zu haben. So werden Audits schneller und kosteng√ľnstiger abgewickelt.

Durch den transparenten Workflow behalten Sie stets alles im Blick.

Abweichungen & Korrekturmaßnahmen 

Mit diesem Modul haben Sie s√§mtliche Abweichungen, Korrekturma√ünahmen und Verbesserungsvorschl√§ge immer im Blickfeld und verfolgen deren Status auf einfachste Art und Weise. Un√ľbersichtliche Excel- und To-do Listen geh√∂ren der Vergangenheit an.

Screenshot aus Ecert Web: Abweichungen & Korrekturmaßnahmen

Umfangreiche Statistiken & Analysen 

Verschaffen Sie sich schnell einen √úberblick √ľber den Status Ihrer aktuellen Audits und die h√§ufigsten Abweichungen. Berechnen Sie Erf√ľllungsgrade und f√ľhren Sie Benchmark-Analysen durch. Mit speziell auf Sie zugeschnittenen Reports und KPIs steuern Sie Ihr Unternehmen noch effizienter.

Screenshot Ecert Web: Statistiken & Analysen

Integrierte und automatisierte Verrechnung 

Erstellen Sie einfach Rechnungen auf Basis vorhandener Angebote oder bestehender Daten eines Kunden bzw. Audits. √úber Schnittstellen (APIs) zu diversen Finanzbuchhaltungssystemen ist die Ecert-Software nahtlos in Ihr bestehendes IT-System integrierbar.

Screenshot aus Ecert: integrierte und automatisierte Verrechnung

Begeistern Sie Ihre Kunden und Auditoren

Online Kundenportal 

Mit dem Online-Kundenportal bieten Sie Ihren Kunden ein einzigartiges Service. Sie sehen jederzeit s√§mtliche Audits mit Berichten und aktuellem Zertifikatsstatus sowie damit verbundene Rechnungen.¬†Dar√ľber hinaus k√∂nnen Kunden auf Wunsch sogar in die Bearbeitung offener Abweichungen & Ma√ünahmen einbezogen werden.

Screenshot aus Ecert Web: Online Kundenportal

"Just-in-time" Zertifikate 

Stellen Sie Ihren Kunden Zertifikate bereits unmittelbar nach der Zertifizierungsentscheidung zum sofortigen Download zur Verf√ľgung. Langwierige Zertifikatserstellungsprozesse geh√∂ren damit der Vergangenheit an. Ihre Kunden werden nach erfolgreichem Abschluss einfach per E-Mail verst√§ndigt und k√∂nnen das Zertifikat sofort herunterladen und ausdrucken.

Screenshot aus Ecert-Web: "Just-in-time"-Zertifikate

Web-Portal f√ľr Auditoren¬†

Mit dem Web Portal f√ľr Auditoren lassen sich alle Audit Auftr√§ge ohne zus√§tzliche Software jederzeit bequem √ľber den Browser abwickeln ‚Äď von der Annahme neuer Auftr√§ge √ľber deren Bearbeitung und Durchf√ľhrung bis hin zum erfolgreichen Abschluss. So k√∂nnen auch die Checklisten einschlie√ülich Abweichungen und Korrekturma√ünahmen einfach online ausgef√ľllt werden.

Screenshot aus Ecert Web: Web-Portal f√ľr Auditoren

Mobile Audits 

Mithilfe von Ecert Onsite k√∂nnen Audits komplett ohne Internetverbindung durchgef√ľhrt werden. S√§mtliche Daten und Dokumente stehen bei Bedarf offline zur Verf√ľgung und werden sp√§ter automatisch mit dem System synchronisiert. So ersparen sich Ihre Auditoren das h√§ndische √úbertragen von Papier-Checklisten und Auditberichten.

Foto: Auditor beantwortet Checkliste auf Tablet

Multi-Standard-Checklisten

Mit Multi-Standard-Checklisten k√∂nnen Ihre Auditoren Betriebe in einem Audit nach verschiedenen Standards mit nur einer einzigen kombinierten Checkliste kontrollieren ‚Äď so reduzieren Sie Aufwand und Kosten. Audit-Berichte und Auswertungen erhalten Sie danach nat√ľrlich wieder nach den jeweiligen Standards getrennt.

Screenshot aus Ecert Web: Multi-Standard-Checklisten

Stellen Sie die Integrität Ihrer Dienstleistung sicher

Zertifikate mit QR-Code

Statten Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes aus und sch√ľtzen Sie sich so effektiv vor Zertifikatsf√§lschungen. Ein simpler Scan dieser Codes mit einem Smartphone gen√ľgt, um die Echtheit und G√ľltigkeit der Zertifikate zu pr√ľfen.

Illustration: Zertifikate mit QR-Code. Code scannen, Daten abfragen und Zertifikat auf Echtheit pr√ľfen.

√Ėffentliche Zertifikats- & Produktabfragen

Durch die öffentliche Zertifikatsabfrage hat jeder die Möglichkeit, den aktuellen Zertifikatsstatus Ihrer Kunden abzufragen. Einkäufer und Stakeholder können so nach geeigneten Lieferanten und Partnern suchen. Aber auch Verbraucher haben die Möglichkeit, nach zertifizierten Produkten zu suchen, um eine fundierte und sichere Kaufentscheidung treffen zu können.

Screenshot: √Ėffentliche Zertifikats- und Produktabfrage

Auditoren-Qualifikation

Durch integrierte Checks wird vom System automatisch gepr√ľft, welche Auditoren √ľber die entsprechenden Qualifikation verf√ľgen, um einen bestimmten Betrieb auditieren zu d√ľrfen. Ersparen Sie sich so aufw√§ndiges Suchen.

Screenshot aus Ecert: Auditoren-Qualifikation

Erleichtern Sie Ihre Akkreditierungen

Zentrale Verf√ľgbarkeit aller Kundendaten

Mit Ecert garantieren Sie die st√§ndige Verf√ľgbarkeit s√§mtlicher Daten Ihrer internationalen Kunden wie Auditberichte, Zertifizierungsstatus oder Abweichungen & Ma√ünahmen. Auch lokale Tochtergesellschaften oder Zweigniederlassungen k√∂nnen √ľber die Mehrmandatenf√§higkeit eingebunden werden.

Screenshot aus Ecert: zentrale Verf√ľgbarkeit aller Kundendaten

Schnittstellen zu Gesetzgebern
und G√ľtesiegel-Herausgebern

Mittels Schnittstellen zu Gesetzgebern und G√ľtesiegel-Herausgebern ist eine einfache Daten√ľbermittlung an diese gew√§hrleistet. Optimieren Sie dadurch Ihre internen Abl√§ufe und vermeiden Sie Fehler durch wiederholte Dateneingaben.

Schnittstellen: IFS, FSC, BRC Global Standards, Non-GMO Project, MSC, GLOBALG.A.P.

 
 

Weitere Highlights f√ľr Kontroll- und Zertifizierungsstellen

 

Gantt Chart

Audit Projekte

Gro√üe und komplexe Auditierungsvorhaben f√ľr mehrere Standards oder Standorte wickeln Sie mit den Audit Projekten in Ecert ganz einfach ab.

E-Mail

Konfigurierbare Benachrichtigungen

Sie bestimmen selbst, wann welche Personengruppen √ľber bestimmte Ereignisse oder ablaufende Fristen informiert werden.

Laborkolben

Proben & Laboranalysen

Verwalten Sie sämtliche Proben, die bei Audits und Inspektionen gezogen werden, und erfassen Sie auch die dazugehörigen Analyseergebnisse.

Dokumente

Dokumentenmanagement

Im Filemanager werden alle Dokumente zentral gespeichert und versioniert. Damit sind sie f√ľr jeden jederzeit und √ľberall verf√ľgbar.

 
Kostenlose Demo!
Wenn Sie sich unsere Softwarel√∂sung genauer ansehen m√∂chten, kontaktieren Sie uns f√ľr Ihre kostenlose Live-Demo.
 

Zufriedene Kontroll- und Zertifizierungsstellen

 

A
B
Ecocert
FLO-CERT
Swiss TS
CERT ID
T√úV S√úD Akademie
CCOF - California Certified Organic Farmers
International Certification Services, Inc.
Austria Bio Garantie
SCS Global Services
TU Graz
NASAA
Oregon Tilth
OCIA International
CAAE Certification Service, SLU
BIO TEST AGRO AG
bio.inspecta
Australian Certified Organic
agroVet
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