Certification
can be easier
than you expect.

Ecert – die Software für Kontroll- & Zertifizierungsstellen

Nach unten
 

Ecert-Logo
 

Warum Kontrollstellen & Zertifizierungsstellen auf Ecert setzen...

Die steigende Anzahl an Standards und Gütesiegeln, das gleichzeitige Auditieren verschiedener Standards, die Auswahl qualifizierter Auditoren und weltweit mehrsprachig zu agieren, sind die täglichen Herausforderungen einer Kontroll- und Zertifizierungsstelle. Um hier den Überblick zu behalten und den Audit- und Zertifizierungsprozess auch in internationalen Geschäftsbeziehungen so effizient wie möglich zu gestalten, haben wir Ecert entwickelt. Mit dieser Software ist es ein Leichtes, riesige Datenmengen übersichtlich zu sammeln und auszuwerten.

 

  Steigern Sie die Effizienz Ihrer Audit- und Zertifizierungsprozesse

Angebotserstellung und Verwaltung

Erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote für Ihre Kunden so flexibel wie mit Microsoft Word, aber mit den Vorteilen eines zentralen CRM-Systems. Egal ob Angebote für kurzfristige Ad-hoc-Audits oder komplexe Ausschreibungen für Audit-Projekte mit mehreren Standards und Standorten – mit Ecert erstellen und verwalten Sie ihre Angebote im Handumdrehen.

Foto: Angebot

Screenshot aus Ecert: Audit-Planung

Audit-Planung

Planen Sie Ihre Auditperiode schon im Vorhinein und berücksichtigen Sie dabei die Qualifikation Ihrer Auditoren passend zu den Anforderungen der jeweiligen Audits.

Transparenter Workflow

Der transparente und flexible Workflow der Software erleichtert die Abwicklung interner Prozesse und ermöglicht es Ihnen, den Status Ihrer Audits und Zertifizierungen immer im Blickfeld zu haben. So werden Audits schneller und kostengünstiger abgewickelt.

Durch den transparenten Workflow behalten Sie stets alles im Blick.

Screenshot aus Ecert Web: Abweichungen & Korrekturmaßnahmen

Abweichungen & Korrekturmaßnahmen 

Mit diesem Modul haben Sie sämtliche Abweichungen, Korrekturmaßnahmen und Verbesserungsvorschläge immer im Blickfeld und verfolgen deren Status auf einfachste Art und Weise. Unübersichtliche Excel- und To-do Listen gehören der Vergangenheit an.

Umfangreiche Statistiken & Analysen 

Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über den Status Ihrer aktuellen Audits und die häufigsten Abweichungen. Berechnen Sie Erfüllungsgrade und führen Sie Benchmark-Analysen durch. Mit speziell auf Sie zugeschnittenen Reports und KPIs steuern Sie Ihr Unternehmen noch effizienter.

Screenshot Ecert Web: Statistiken & Analysen

Screenshot aus Ecert: integrierte und automatisierte Verrechnung

Integrierte und automatisierte Verrechnung 

Erstellen Sie einfach Rechnungen auf Basis vorhandener Angebote oder bestehender Daten eines Kunden bzw. Audits. Über Schnittstellen (APIs) zu diversen Finanzbuchhaltungssystemen ist die Ecert-Software nahtlos in Ihr bestehendes IT-System integrierbar.

Begeistern Sie Ihre Kunden und Auditoren

Online Kundenportal 

Mit dem Online-Kundenportal bieten Sie Ihren Kunden ein einzigartiges Service. Sie sehen jederzeit sämtliche Audits mit Berichten und aktuellem Zertifikatsstatus sowie damit verbundene Rechnungen. Darüber hinaus können Kunden auf Wunsch sogar in die Bearbeitung offener Abweichungen & Maßnahmen einbezogen werden.

Screenshot aus Ecert Web: Online Kundenportal

Screenshot aus Ecert-Web: "Just-in-time"-Zertifikate

"Just-in-time" Zertifikate 

Stellen Sie Ihren Kunden Zertifikate bereits unmittelbar nach der Zertifizierungsentscheidung zum sofortigen Download zur Verfügung. Langwierige Zertifikatserstellungsprozesse gehören damit der Vergangenheit an. Ihre Kunden werden nach erfolgreichem Abschluss einfach per E-Mail verständigt und können das Zertifikat sofort herunterladen und ausdrucken.

Web-Portal für Auditoren 

Mit dem Web Portal für Auditoren lassen sich alle Audit Aufträge ohne zusätzliche Software jederzeit bequem über den Browser abwickeln – von der Annahme neuer Aufträge über deren Bearbeitung und Durchführung bis hin zum erfolgreichen Abschluss. So können auch die Checklisten einschließlich Abweichungen und Korrekturmaßnahmen einfach online ausgefüllt werden.

Screenshot aus Ecert Web: Web-Portal für Auditoren

Foto: Auditor beantwortet Checkliste auf Tablet

Mobile Audits 

Mithilfe von Ecert Onsite können Audits komplett ohne Internetverbindung durchgeführt werden. Sämtliche Daten und Dokumente stehen bei Bedarf offline zur Verfügung und werden später automatisch mit dem System synchronisiert. So ersparen sich Ihre Auditoren das händische Übertragen von Papier-Checklisten und Auditberichten.

Multi-Standard-Checklisten

Mit Multi-Standard-Checklisten können Ihre Auditoren Betriebe in einem Audit nach verschiedenen Standards mit nur einer einzigen kombinierten Checkliste kontrollieren – so reduzieren Sie Aufwand und Kosten. Audit-Berichte und Auswertungen erhalten Sie danach natürlich wieder nach den jeweiligen Standards getrennt.

Screenshot aus Ecert Web: Multi-Standard-Checklisten

Stellen Sie die Integrität Ihrer Dienstleistung sicher

Zertifikate mit QR-Code

Statten Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes aus und schützen Sie sich so effektiv vor Zertifikatsfälschungen. Ein simpler Scan dieser Codes mit einem Smartphone genügt, um die Echtheit und Gültigkeit der Zertifikate zu prüfen.

Illustration: Zertifikate mit QR-Code. Code scannen, Daten abfragen und Zertifikat auf Echtheit prüfen.

Screenshot: Öffentliche Zertifikats- und Produktabfrage

Öffentliche Zertifikats- & Produktabfragen

Durch die öffentliche Zertifikatsabfrage hat jeder die Möglichkeit, den aktuellen Zertifikatsstatus Ihrer Kunden abzufragen. Einkäufer und Stakeholder können so nach geeigneten Lieferanten und Partnern suchen. Aber auch Verbraucher haben die Möglichkeit, nach zertifizierten Produkten zu suchen, um eine fundierte und sichere Kaufentscheidung treffen zu können.

Auditoren-Qualifikation

Durch integrierte Checks wird vom System automatisch geprüft, welche Auditoren über die entsprechenden Qualifikation verfügen, um einen bestimmten Betrieb auditieren zu dürfen. Ersparen Sie sich so aufwändiges Suchen.

Screenshot aus Ecert: Auditoren-Qualifikation

Erleichtern Sie Ihre Akkreditierungen

Zentrale Verfügbarkeit aller Kundendaten

Mit Ecert garantieren Sie die ständige Verfügbarkeit sämtlicher Daten Ihrer internationalen Kunden wie Auditberichte, Zertifizierungsstatus oder Abweichungen & Maßnahmen. Auch lokale Tochtergesellschaften oder Zweigniederlassungen können über die Mehrmandatenfähigkeit eingebunden werden.

Screenshot aus Ecert: zentrale Verfügbarkeit aller Kundendaten

Schnittstellen: IFS, FSC, BRC Global Standards, Non-GMO Project, MSC, GLOBALG.A.P.

Schnittstellen zu Gesetzgebern
und Gütesiegel-Herausgebern

Mittels Schnittstellen zu Gesetzgebern und Gütesiegel-Herausgebern ist eine einfache Datenübermittlung an diese gewährleistet. Optimieren Sie dadurch Ihre internen Abläufe und vermeiden Sie Fehler durch wiederholte Dateneingaben.

 
 

Weitere Highlights für Kontroll- und Zertifizierungsstellen

 

Gantt Chart

Audit Projekte

Große und komplexe Auditierungsvorhaben für mehrere Standards oder Standorte wickeln Sie mit den Audit Projekten in Ecert ganz einfach ab.

E-Mail

Konfigurierbare Benachrichtigungen

Sie bestimmen selbst, wann welche Personengruppen über bestimmte Ereignisse oder ablaufende Fristen informiert werden.

Laborkolben

Proben & Laboranalysen

Verwalten Sie sämtliche Proben, die bei Audits und Inspektionen gezogen werden, und erfassen Sie auch die dazugehörigen Analyseergebnisse.

Dokumente

Dokumentenmanagement

Im Filemanager werden alle Dokumente zentral gespeichert und versioniert. Damit sind sie für jeden jederzeit und überall verfügbar.

 
Kostenlose Demo!
Wenn Sie sich unsere Softwarelösung genauer ansehen möchten, kontaktieren Sie uns für Ihre kostenlose Live-Demo.
 

Zufriedene Kontroll- und Zertifizierungsstellen

 

A
B
Ecocert
FLO-CERT
Swiss TS
CERT ID
TÜV SÜD Akademie
CCOF - California Certified Organic Farmers
International Certification Services, Inc.
Austria Bio Garantie
SCS Global Services
TU Graz
NASAA
Oregon Tilth
OCIA International
CAAE Certification Service, SLU
BIO TEST AGRO AG
bio.inspecta
Australian Certified Organic
agroVet
Kontaktieren Sie uns!
Wir beantworten Ihre Fragen gerne in einem persönlichen Gespräch.