Managing your internal audits
is easier than you think.

Internes Audit und Compliance Management mit Ecert

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Ecert-Logo
 

Warum unsere Software ideal f√ľr internes Audit Management und Compliance Management ist.

Auch intern m√ľssen immer mehr Qualit√§ts- und Sicherheitsstandards erf√ľllt werden. Dar√ľber hinaus ist die Produktqualit√§t Ihrer Lieferanten ein wesentlicher Faktor f√ľr die Qualit√§t Ihrer eigenen Produkte. Ecert vereinfacht Ihr internes Audit und Compliance Management um ein Vielfaches. Verwenden Sie weniger Zeit auf das Schreiben und √úberarbeiten von Berichten. Arbeiten Sie stattdessen gezielt an Abweichungen, Ma√ünahmen oder Verbesserungsvorschl√§gen und stellen Sie so die Produktqualit√§t Ihrer Lieferanten sicher.

 

  Gestalten Sie Ihr internes Audit Management noch effizienter

Audit Planung

Erstellen Sie bereits zu Jahresbeginn Ihren gesamten Auditplan und adaptieren Sie diesen laufend nach Bedarf. Verwalten Sie die Qualifikation Ihrer Auditoren und erfassen Sie Schulungen und Weiterbildungen.

Mit Ecert können Sie Ihre Audit-Periode bereits im Vorhinein planen.

Transparenter Workflow

Der transparente Workflow der Software erm√∂glicht Ihnen, den Status Ihrer internen Audits stets im Blickfeld zu haben und diese schneller und kosteng√ľnstiger abzuwickeln.

Durch den transparenten Workflow behalten Sie stets alles im Blick.

Multistandard Checklisten

Mittels Multi-Standard-Checklisten k√∂nnen Ihre Auditoren eigene und externe Qualit√§ts- und Sicherheitsstandards mit nur einer kombinierten Checkliste auditieren ‚Äď so reduzieren Sie Aufwand und Kosten. Audit-Berichte und Auswertungen erhalten Sie danach nat√ľrlich getrennt nach den jeweiligen Standards.

Screenshot aus Ecert Web: Multi-Standard-Checklisten

Mobile Audits f√ľr Ihre Auditoren¬†

Mithilfe von Ecert Onsite k√∂nnen Audits komplett ohne Internetverbindung durchgef√ľhrt werden. S√§mtliche Daten und Dokumente stehen bei Bedarf offline zur Verf√ľgung und werden¬†sp√§ter automatisch mit dem System synchronisiert. So ersparen sich Ihre Auditoren das h√§ndische √úbertragen von Papier-Checklisten und Auditberichten.

Foto: Auditor beantwortet Checkliste auf Tablet

Risikobasiertes Audit Management 

Klassifizieren Sie Ihre Produkte, Prozesse und Lieferanten nach Risikogruppen und nutzen Sie Auswertungen aus vergangenen Audits, um diese zuk√ľnftig treffsicherer durchzuf√ľhren..

Screenshot aus Ecert: risikobasiertes Audit  Management

Stellen Sie die Produktqualität Ihrer Lieferanten sicher

Lieferanten-Audits 

Egal ob Ihre Lieferanten Ihre eigenen firmeninternen oder weltweit anerkannte Standards erf√ľllen m√ľssen: Nutzen Sie Ecert f√ľr ein schnelleres und effizienteres Management Ihrer Lieferanten¬†und pr√ľfen Sie, welche Zulieferer Ihre hohen Qualit√§ts- und Sicherheitsstandards erf√ľllen.

Screenshot aus Ecert Web: Lieferanten-Audits

Selbstausk√ľnfte¬†

Geben Sie Ihren Lieferanten die M√∂glichkeit, sich selbst anhand einer vereinfachten Checkliste zu √ľberpr√ľfen. Mit diesen Selbstausk√ľnften k√∂nnen nachfolgende Lieferantenaudits zeit- und kosteneffizient abgewickelt werden.

Screenshot aus Ecert: Selbstausk√ľnfte

Lieferantenfreigabe f√ľr Eink√§ufer

Sichern Sie Ihre Einkäufe mit der Lieferantenfreigabe zusätzlich ab. Bevor Einkäufer Produkte von Lieferanten beziehen können, werden diese von Ihren Auditoren evaluiert und freigegeben.

Screenshot aus Ecert: Lieferantenfreigabe f√ľr Eink√§ufer

Abweichungen & Korrekturmaßnahmen

Mit diesem Modul haben Sie s√§mtliche Abweichungen und Korrekturma√ünahmen aus Lieferantenaudits immer im Blickfeld. Verfolgen Sie auf einfachste Art und Weise den Status der Abweichungen aller Audits. Un√ľbersichtliche Excel- und To-do Listen geh√∂ren der Vergangenheit an!

Screenshot aus Ecert Web: Abweichungen & Korrekturmaßnahmen

Lieferantenportal

Mit dem Online-Lieferantenportal bieten Sie Ihren Lieferanten ein zusätzliches Service. Dort können Ihre Lieferanten sämtliche Audits, Berichte sowie relevante Ansprechpartner einsehen und haben auch die Möglichkeit, Stammdaten und Produkte immer auf dem neuesten Stand zu halten.

Screenshot aus Ecert Web: Lieferanten-Portal

Womit Ecert Sie noch begeistern wird

Umfangreiche Statistiken & Analysen

Verschaffen Sie sich schnell einen √úberblick √ľber den Status Ihrer aktuellen Audits und die h√§ufigsten Abweichungen. Berechnen Sie Erf√ľllungsgrade und f√ľhren Sie Benchmark-Analysen durch.¬†Mit speziell auf Sie zugeschnittenen Reports und KPIs steuern Sie Ihr Unternehmen noch effizienter.

Screenshot aus Ecert Web: Statistiken und Analysen bieten Ihnen alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Dokumentenmanagement

Egal ob Checklisten, Audittermine, Auditergebnisse oder Abweichungen und Maßnahmen, mit der Dokumentenverwaltung haben Sie alle notwendigen Dokumente immer griffbereit im System. Auch bei externen Audits.

Screenshot aus Ecert Web: Dokumentenmanagement

Schnittstellen (APIs)

Durch integrierte Schnittstellen (SAP, Quickbooks, Microsoft Dynamics etc.) f√ľgt sich unsere Software nahtlos in Ihr bestehendes IT-System ein und garantiert eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Applikationen.

Schnittstellen: SAP, Microsoft Exchange Server, Microsoft Office 365, intuit QuickBooks, WUFOO, salesforce, Microsoft Dynamics

 
 

Weitere Highlights f√ľr effizientes internes Audit und Compliance Management

 

Gantt Chart

Audit Projekte

Gro√üe und komplexe Auditierungsvorhaben f√ľr mehrere Standards oder Standorte wickeln Sie mit den Audit Projekten in Ecert ganz einfach ab.

E-Mail

Konfigurierbare Benachrichtigungen

Sie bestimmen selbst, wann welche Personengruppen √ľber bestimmte Ereignisse oder ablaufende Fristen informiert werden.

 
Kostenlose Demo!
Wenn Sie sich unsere Softwarel√∂sung genauer ansehen m√∂chten, kontaktieren Sie uns f√ľr Ihre kostenlose Live-Demo.
 

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