Managing your internal audits
is easier than you think.

Internes Audit und Compliance Management mit Ecert

Nach unten
 

Ecert-Logo
 

Warum unsere Software ideal für internes Audit Management und Compliance Management ist.

Auch intern müssen immer mehr Qualitäts- und Sicherheitsstandards erfüllt werden. Darüber hinaus ist die Produktqualität Ihrer Lieferanten ein wesentlicher Faktor für die Qualität Ihrer eigenen Produkte. Ecert vereinfacht Ihr internes Audit und Compliance Management um ein Vielfaches. Verwenden Sie weniger Zeit auf das Schreiben und Überarbeiten von Berichten. Arbeiten Sie stattdessen gezielt an Abweichungen, Maßnahmen oder Verbesserungsvorschlägen und stellen Sie so die Produktqualität Ihrer Lieferanten sicher.

 

  Gestalten Sie Ihr internes Audit Management noch effizienter

Audit Planung

Erstellen Sie bereits zu Jahresbeginn Ihren gesamten Auditplan und adaptieren Sie diesen laufend nach Bedarf. Verwalten Sie die Qualifikation Ihrer Auditoren und erfassen Sie Schulungen und Weiterbildungen.

Mit Ecert können Sie Ihre Audit-Periode bereits im Vorhinein planen.

Durch den transparenten Workflow behalten Sie stets alles im Blick.

Transparenter Workflow

Der transparente Workflow der Software ermöglicht Ihnen, den Status Ihrer internen Audits stets im Blickfeld zu haben und diese schneller und kostengünstiger abzuwickeln.

Multistandard Checklisten

Mittels Multi-Standard-Checklisten können Ihre Auditoren eigene und externe Qualitäts- und Sicherheitsstandards mit nur einer kombinierten Checkliste auditieren – so reduzieren Sie Aufwand und Kosten. Audit-Berichte und Auswertungen erhalten Sie danach natürlich getrennt nach den jeweiligen Standards.

Screenshot aus Ecert Web: Multi-Standard-Checklisten

Foto: Auditor beantwortet Checkliste auf Tablet

Mobile Audits für Ihre Auditoren 

Mithilfe von Ecert Onsite können Audits komplett ohne Internetverbindung durchgeführt werden. Sämtliche Daten und Dokumente stehen bei Bedarf offline zur Verfügung und werden später automatisch mit dem System synchronisiert. So ersparen sich Ihre Auditoren das händische Übertragen von Papier-Checklisten und Auditberichten.

Risikobasiertes Audit Management 

Klassifizieren Sie Ihre Produkte, Prozesse und Lieferanten nach Risikogruppen und nutzen Sie Auswertungen aus vergangenen Audits, um diese zukünftig treffsicherer durchzuführen..

Screenshot aus Ecert: risikobasiertes Audit  Management

Stellen Sie die Produktqualität Ihrer Lieferanten sicher

Lieferanten-Audits 

Egal ob Ihre Lieferanten Ihre eigenen firmeninternen oder weltweit anerkannte Standards erfüllen müssen: Nutzen Sie Ecert für ein schnelleres und effizienteres Management Ihrer Lieferanten und prüfen Sie, welche Zulieferer Ihre hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards erfüllen.

Screenshot aus Ecert Web: Lieferanten-Audits

Screenshot aus Ecert: Selbstauskünfte

Selbstauskünfte 

Geben Sie Ihren Lieferanten die Möglichkeit, sich selbst anhand einer vereinfachten Checkliste zu überprüfen. Mit diesen Selbstauskünften können nachfolgende Lieferantenaudits zeit- und kosteneffizient abgewickelt werden.

Lieferantenfreigabe für Einkäufer

Sichern Sie Ihre Einkäufe mit der Lieferantenfreigabe zusätzlich ab. Bevor Einkäufer Produkte von Lieferanten beziehen können, werden diese von Ihren Auditoren evaluiert und freigegeben.

Screenshot aus Ecert: Lieferantenfreigabe für Einkäufer

Screenshot aus Ecert Web: Abweichungen & Korrekturmaßnahmen

Abweichungen & Korrekturmaßnahmen

Mit diesem Modul haben Sie sämtliche Abweichungen und Korrekturmaßnahmen aus Lieferantenaudits immer im Blickfeld. Verfolgen Sie auf einfachste Art und Weise den Status der Abweichungen aller Audits. Unübersichtliche Excel- und To-do Listen gehören der Vergangenheit an!

Lieferantenportal

Mit dem Online-Lieferantenportal bieten Sie Ihren Lieferanten ein zusätzliches Service. Dort können Ihre Lieferanten sämtliche Audits, Berichte sowie relevante Ansprechpartner einsehen und haben auch die Möglichkeit, Stammdaten und Produkte immer auf dem neuesten Stand zu halten.

Screenshot aus Ecert Web: Lieferanten-Portal

Womit Ecert Sie noch begeistern wird

Umfangreiche Statistiken & Analysen

Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über den Status Ihrer aktuellen Audits und die häufigsten Abweichungen. Berechnen Sie Erfüllungsgrade und führen Sie Benchmark-Analysen durch. Mit speziell auf Sie zugeschnittenen Reports und KPIs steuern Sie Ihr Unternehmen noch effizienter.

Screenshot aus Ecert Web: Statistiken und Analysen bieten Ihnen alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Screenshot aus Ecert Web: Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Egal ob Checklisten, Audittermine, Auditergebnisse oder Abweichungen und Maßnahmen, mit der Dokumentenverwaltung haben Sie alle notwendigen Dokumente immer griffbereit im System. Auch bei externen Audits.

Schnittstellen (APIs)

Durch integrierte Schnittstellen (SAP, Quickbooks, Microsoft Dynamics etc.) fügt sich unsere Software nahtlos in Ihr bestehendes IT-System ein und garantiert eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Applikationen.

Schnittstellen: SAP, Microsoft Exchange Server, Microsoft Office 365, intuit QuickBooks, WUFOO, salesforce, Microsoft Dynamics

 
 

Weitere Highlights für effizientes internes Audit und Compliance Management

 

Gantt Chart

Audit Projekte

Große und komplexe Auditierungsvorhaben für mehrere Standards oder Standorte wickeln Sie mit den Audit Projekten in Ecert ganz einfach ab.

E-Mail

Konfigurierbare Benachrichtigungen

Sie bestimmen selbst, wann welche Personengruppen über bestimmte Ereignisse oder ablaufende Fristen informiert werden.

 
Kostenlose Demo!
Wenn Sie sich unsere Softwarelösung genauer ansehen möchten, kontaktieren Sie uns für Ihre kostenlose Live-Demo.
 

Zufriedene Kunden von Intact

 

A
B
Coop
Ecocert
FLO-CERT
Ja!Natürlich
Swiss TS
CERT ID
Marine Stewardship Council
Non-GMO Project
TÜV SÜD Akademie
CCOF - California Certified Organic Farmers
International Certification Services, Inc.
Bio Suisse
Austria Bio Garantie
SCS Global Services
TU Graz
Aquaculture Stewardship Council
NASAA
Oregon Tilth
OCIA International
CAAE Certification Service, SLU
BIO TEST AGRO AG
bio.inspecta
Australian Certified Organic
agroVet
Kontaktieren Sie uns!
Wir beantworten Ihre Fragen gerne in einem persönlichen Gespräch.